合同正本、传真件、扫描件的法律效力及区别

在合同签订和履行过程中，很多合同原件没有得到很好的保存，仅保存了合同的传真件和扫描件。这就产生了很大的法律风险。在合同管理中，一直强调保存合同正本的重要性，因为正本、传真件和扫描件的法律效力和证明力有很大不同。本文简要说明合同正本、传真件、扫描件的法律效力及区别，仅供参考。



正本合同的法律效力



正本合同是指经双方协商一致后签署或加盖双方印章的合同文本。合同正本是合同法规定的“书面形式”中最具法律效力的形式。这样，原始合同就可以被认定为证据意义上的直接证据和原始证据。它是一种直接来自争议事实、能够独立、直接证明争议事实的证据。法院一般会直接受理。



传真的法律效力





传真也是一种书面形式的合同，但与原件相比，传真的性质不同会影响其法律效力：双方互相传真，直接传达内容。经修改或确认的，可以视为原件，但仅以传送文字、图像为目的的传真，其性质与复印件类似，属于效力待定的证据，不能单独作为认定事实的证据案件的。



其次，传真的证明力要根据客观情况来判断。有时，即使传真是原件，也不能单独作为认定案件事实的证据。例如，当事人之间相互要约、承诺过程中使用的传真，只要一方的承诺尚未成立，传真就不能作为确定合同关系成立的证据；或者，在传真能够证明合同关系成立后，双方当事人就约定事项签署了正式合同文本的，传真不能作为确定合同内容的证据。


最后，在确定传真作为证据的有效性之前，首先要鉴别传真的真伪。传真的内容可以通过复印和其他方式更改。因此，虽然传真作为原件具有充分的证据效力，但一般还需要其他证据来证明其真实性。


确认传真的证据有效性，第一种方法是询问对方对传真的质证意见。如果对方不同意，进一步询问传真上的传真标识、传真号码等是否属于该方。若对方不置可否，可按照《民事诉讼证据规定》第八条第二款的规定确认传真证据的有效性。


此外，您还可以通过以下方式查询电信部门发送传真的档案记录：具体时间并与传真进行比较。获取此类证据可能需要依法申请法律调取，同时还必须注意电信部门档案、记录的保存时间。


扫描件的法律效力



从证据角度来看，扫描件是图片，以复制件的形式存在，技术上可以篡改。因此，单独扫描件的证明作用很低，除非对方接受扫描件，否则需要提供其他相关证据支持，形成证据链，扫描件才能作为最终证据，因而具有较高的证据效力。



扫描件相当于复印件。仅凭此提起诉讼很难得到法院的支持。原件也可能被篡改，但可以被识别。如果原件是真实的，可以作为认定事实的证据。但即使扫描件是真实的，也不能直接作为证据。这就是两者的区别。



实际操作中需要注意的事项



最有力的证据就是加盖公章的原合同！但实际操作过程中存在一些实际困难，导致无法获取原始文件。只能获取相关传真或扫描件。虽然传真件和扫描件都具有一定的法律效力，但无论是扫描件、传真件还是原件，只要是合同，就必须加盖公章，否则不予生效。足够强大来证明这一点。如果是扫描件，最好是彩色扫描件。传真件和扫描件均须保留原件，必要时进行比对，才能真正具有法律效力。


同时，为了使传真件和扫描件更具有法律效力，可以在合同中添加一句“双方同意传真件和扫描件具有同等法律效力”。


此外，在合同签订和履行过程中，合同当事人可以利用互联网平台，通过电子邮件或QQ传输合同、合同履行签字等电子文本，并保存相关记录作为证据如有争议。


点评：



通过以上内容的解答，相信读者对合同正本、传真件、扫描件的法律效力和区别有了一定的了解。合同管理和保管时，必须妥善保存合同原件。


值得一提的是，使用合法电子签名软件签署的原电子合同的法律效力与原纸质合同相同，证明力与原纸质合同相同。